La importancia de la gestión de existencias y activos para la optimización empresarial
La importancia de la gestión de existencias y activos para la optimización empresarial
Una adecuada gestión de existencias y activos es esencial para mantener el control sobre los recursos de una empresa pues regularmente representan una parte significativa del capital que influyen directamente en la eficiencia operativa, la rentabilidad y la solidez financiera de una organización. La clave para lograrlo radica en la planificación, el control riguroso y la revisión constante de los procesos involucrados en su manejo.
Una correcta gestión de existencias permite optimizar los niveles de inventario, evitando tanto el exceso como la escasez. Mantener un inventario excesivo inmoviliza capital y genera costos adicionales por almacenamiento y deterioro. Por otro lado, la escasez de existencias puede interrumpir la producción y afectar el servicio al cliente.
En cuanto a los activos fijos, su gestión eficiente asegura que la empresa aproveche al máximo las inversiones en maquinaria, equipos y otros bienes de capital. Un programa de mantenimiento preventivo reduce las paradas no planificadas, prolonga la vida útil de los activos y disminuye los costos operativos. Además, un control adecuado evita la sobrevaloración o subvaloración de los activos en los estados financieros, garantizando su precisión.
La correcta depreciación de los activos fijos es fundamental para reflejar de manera fiel el valor de estos recursos en los estados financieros. Esto asegura que la información presentada a los accionistas y a los reguladores sea confiable y facilite una toma de decisiones informada.
Una buena gestión de existencias y activos también impacta directamente en la rentabilidad. Al reducir el capital inmovilizado en inventarios innecesarios y evitar gastos excesivos en reparaciones o reemplazos de activos, la empresa puede mejorar sus márgenes de ganancia y liberar recursos financieros para proyectos estratégicos.
La automatización de los procesos de gestión mediante el uso de sistemas ERP optimiza el control de inventarios y activos, minimizando los errores y mejorando la capacidad de respuesta ante cambios en la demanda o en las condiciones operativas. Esto contribuye a una mejor planificación y control, fundamentales para alcanzar los objetivos de largo plazo.
Finalmente, la revisión constante de los procesos permite identificar áreas de mejora y adaptar la gestión de existencias y activos a las necesidades cambiantes del negocio. La implementación de auditorías internas regulares garantiza que los controles sean efectivos y que los recursos estén bien gestionados.
Entre los procesos de auditoria y gestión sugeridos, se encuentran:
Para cualquier consulta sobre este u otros temas tributarios:
Una correcta gestión de existencias permite optimizar los niveles de inventario, evitando tanto el exceso como la escasez. Mantener un inventario excesivo inmoviliza capital y genera costos adicionales por almacenamiento y deterioro. Por otro lado, la escasez de existencias puede interrumpir la producción y afectar el servicio al cliente.
En cuanto a los activos fijos, su gestión eficiente asegura que la empresa aproveche al máximo las inversiones en maquinaria, equipos y otros bienes de capital. Un programa de mantenimiento preventivo reduce las paradas no planificadas, prolonga la vida útil de los activos y disminuye los costos operativos. Además, un control adecuado evita la sobrevaloración o subvaloración de los activos en los estados financieros, garantizando su precisión.
La correcta depreciación de los activos fijos es fundamental para reflejar de manera fiel el valor de estos recursos en los estados financieros. Esto asegura que la información presentada a los accionistas y a los reguladores sea confiable y facilite una toma de decisiones informada.
Una buena gestión de existencias y activos también impacta directamente en la rentabilidad. Al reducir el capital inmovilizado en inventarios innecesarios y evitar gastos excesivos en reparaciones o reemplazos de activos, la empresa puede mejorar sus márgenes de ganancia y liberar recursos financieros para proyectos estratégicos.
La automatización de los procesos de gestión mediante el uso de sistemas ERP optimiza el control de inventarios y activos, minimizando los errores y mejorando la capacidad de respuesta ante cambios en la demanda o en las condiciones operativas. Esto contribuye a una mejor planificación y control, fundamentales para alcanzar los objetivos de largo plazo.
Finalmente, la revisión constante de los procesos permite identificar áreas de mejora y adaptar la gestión de existencias y activos a las necesidades cambiantes del negocio. La implementación de auditorías internas regulares garantiza que los controles sean efectivos y que los recursos estén bien gestionados.
Entre los procesos de auditoria y gestión sugeridos, se encuentran:
- Tasación de bienes, es el proceso de determinar el valor de un bien, ya sea mueble o inmueble, mediante un análisis objetivo y profesional. Este procedimiento es llevado a cabo en base a diferentes métodos y criterios para estimar el valor real del bien en el mercado.
- Toma de inventarios físicos, es un procedimiento de control cuyo objetivo es confirmar la existencia de un bien o grupo de bienes a una fecha determinada. Teniendo en cuenta la importancia de este procedimiento para asegurar que los registros contables y de inventario reflejen con precisión la cantidad y el estado de los artículos disponibles.
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- Carlo Bereche - Socio de BSO - Email: cbereche@bdo.com.pe
- Pablo Llamoca - Socio Director de Tax & Legal - Email: pllamoca@bdo.com.pe
- Jose Antonio Abanto - Contador Senior de BSO - Email: jabanto@bdo.com.pe
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