La administración de contratos es el conjunto de actividades orientadas a garantizar que las partes involucradas cumplan con los términos y condiciones pactados, asegurando un manejo eficiente de los compromisos adquiridos. En BDO Perú, este proceso, que abarca todas las etapas del proyecto y requiere la participación de un equipo multidisciplinario, es clave para mitigar riesgos, optimizar el desempeño operativo y financiero, y prevenir controversias contractuales.

Importancia del servicio

• Vigila el cumplimiento de los compromisos contractuales.
• Reduce riesgos financieros mediante el monitoreo proactivo.
• Mejora la productividad organizacional al prever contingencias.
• Previene errores operativos y favorece una ejecución contractual más eficiente.
• Facilita la obtención de ventajas económicas al evitar costos no previstos.

Actividades clave

• Registro y almacenamiento virtual: Conservación organizada y segura de los contratos.
• Acompañamiento al cliente en la definición y negociación: Asesorar a nuestro cliente para que establezca obligaciones claras desde el inicio.
• Comunicación del contenido: Asegurar que todos los involucrados comprendan el contrato.
• Monitoreo del cumplimiento: Verificar entregas, pagos y otras obligaciones.
• Gestión de penalidades: Asesorar a nuestro cliente para que aplique las sanciones por incumplimientos cuando corresponda.
• Seguimiento a renovaciones: Alertas anticipadas para evaluar y decidir la continuidad del contrato.
• Gestión de cambios: Implementar modificaciones necesarias de forma documentada y consensuada.

En BDO Perú, la administración de contratos es una parte esencial de nuestros servicios legales. Nuestro equipo combina experiencia en consultoría, auditoría y legal, brindando un soporte integral que permite a nuestros clientes tomar decisiones estratégicas, cumplir con sus obligaciones contractuales y asegurar la continuidad operativa de sus negocios.